ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦ−СВЯЗИ
Конференц-комната в Виртуальной АТС ВАМтел – это надежное и практичное решение для организации телефонной конференц-связи с коллегами и клиентами.
Приглашайте в комнату до 100 участников, проводите утренние планерки, совещания, обсуждайте рабочие вопросы, а Виртуальная АТС все запишет и сохранит в Истории, чтобы вы не упустили ничего важного в переговорах.
Ограничений по количеству комнат нет. Максимальная длительность конференции - 3 часа.
ОТЛИЧИЕ КОМНАТ КОНФЕРЕНЦИЙ ОТ АУДИОКОНФЕРЕНЦИЙ
В ходе самой онлайн-встречи вы вряд ли увидите разницу. Но перед тем, как ее начать, вам потребуется разное количество усилий для настройки каждой из форм конференции.
| Особенности настройки | Применение |
| АУДИОКОНФЕРЕНЦИЯ | |
| Всегда один из участников подключает остальных | Быстрый созвон на 2-3 человека |
| КОМНАТА КОНФЕРЕНЦИЙ | |
| Участники подключается сами звонком на номер | Регулярные встречи от 3-х человек |
СОЗДАТЬ КОМНАТУ КОНФЕРЕНЦИЙ
1. В настройках Виртуальной АТС нажмите кнопку «Еще», и в разделе «Телефония» кликните на «Комнаты конференций».
2. Нажмите «Добавить» в открывшемся окне.
3. Придумайте название конференции и внутренний номер (адрес) комнаты. Он поможет участникам быстро присоединиться к встрече.
Установите цифровой код (пароль) для входа в конференцию, чтобы избежать незваных гостей.
Вы можете ввести код вручную или сгенерировать его автоматически, нажав кнопку «Создать новый».
4. Нажмите «Добавить». И комната конференций готова.
Зайти в комнату конференций можно с любого sip-устройства (ip-телефон, коммуникатор, софтфон) или внешнего телефона (городского, мобильного). Когда в комнату конференций войдет первый участник, Виртуальная АТС сообщит ему об этом. При подключении и отключении последующих участников он также услышит короткие звуковые сигналы.
Все конференции будут записаны.
Доступ к ним в Истории в отдельной вкладке «Комнаты конференций». Поиск нужной конференции осуществляется по названию комнаты и дате, а также отфильтровав список конференций по имени участника или номеру телефона. Можно не только прослушать запись конференции, но и скачать ее, чтобы отправить коллегам.
При необходимости ненужную комнату конференций можно удалить.